Under punktet "Abonnementer" i betalingssystem administrationen listes all oprettede abonnementer.

Her kan hæves, slettes og rettes eksisterende abonnementer.

Funktionen skal aktiveres på vedkommende forretningsnummer hos Conviator og PBS før dette kan bruges. Ønsker du at vide mere om abonnementer kontakt da Conviator.

Selve opbygningen af en abonnements betaling foregår i nogen få steps:

• Abonnementsinformationer opsamles via hjemmesiden online. Eksempelvis som nedenstående eksempel.
  
  
   

• Der foretages en autorisation (PreAut) af kortet, altså dette valideres og der modtages en unik nøgle kobles skjult på abonnementet. Såfremt kortet der skal bruges til abonnementet bliver valideret hos PBS, vil der enten:
   

• • Blive oprettet et abonnement, med dage, måneder, udløbsdato for kort mv.

  • Blive oprettet et abonnement, samt hævet det første beløb for abonnementet. Typisk hvis købet er forudbetalt for en periode.
     

• Når abonnementet er oprettet, vil dette køre i intervaller af dage og / eller måneder.
  Når disse er til forfald, vil de kunne ses under "skal hæves" via administrationen, eller man kan lave egen programmering for at holde styr på kommende abonnementsbetalinger.
  Hævning af forfaldne abonnementer, sker ud fra den nøgle der er tildelt ved oprettelse af abonnementet i første step, betydende at kunden ikke skal taste kort data påny, når abonnementet skal fornyes.

Alle abonnementer

Under "Nye" listes alle de abonnementer der findes på forretningsnummeret. Her kan som vanligt hæves og slettes / afvises transaktioner, samt der er mulighed for at rette i et abonnement der er kommet ind.

Skal hæves

Her listes alle abonnementsbetalinger forfalden til hævning. Dette omfatter abonnementer hvor næste hævning dato er passeret. Bemærk: Det er ikke mulig at lade systemet hæve abonnementsbetalinger automatisk.

Slettede abonnementer

Her vises alle slettede abonnementer. Når et abonnement er slettet kan det ikke oprettes igen. Det er derfor vigtig at kontrollere hver abonnement en ekstra gang inden denne slettes.

Rettelse af eksisterende abonnementer

Skulle der være ændringer i kundens abonnementsbetalinger, findes der i betalingssystem administrationen mulighed herfor, inde på de enkelte abonnementer. Data der kan rettes er:

 

• Kundenummer. Ændrer kundenummer på et eksisterende abonnement.
   

• Beløb. Ændringer i beløbet effektueres på den enkelte næste abonnements hævning, og vil fortætte indtil abonnementet ophæves / slettes. Beløb er det beløb der standard vil foreslåes. Beløbet kan ændres hver gang der foretages en abonnements hævning.
   

• Interval. Denne kan rettes i antal måneder og / eller dage, alt efter om der er ændringer i dette på kundens abonnement.
   

• Næste hævning. Her kan fremtvinges en hævning på en given dato ved at sætte dato en til dags dato og derefter sætte abonnementsbetalingen igang.